Für Mitarbeitende und Ersthelfer
Direkt am Handy erfassen.
QR-Code scannen, die drei Abschnitte ausfüllen, absenden. Kein Konto, keine App. Zur Bestätigung gibt es eine Eingangsnummer.
Digitales Verbandbuch für Ihre Einrichtung
Erste Hilfe dokumentieren. Vom Handy bis zum Abschluss.
QR-Code am Aushang scannen, Erste-Hilfe-Leistung erfassen, absenden – ohne Anmeldung und ohne App. Ihre Verantwortlichen prüfen und ergänzen den Eintrag in CURALYS und schließen ihn ab. Das PDF liegt danach in der Dokumentenablage.
1 Aushang am Verbandkasten
2 Meldung am Handy
3 Akte in CURALYS
- Ohne Anmeldung und ohne App
- Aufbau nach dem BGW-Vordruck
- E-Mail ohne Gesundheitsdaten
- Einzeln buchbar
Ausgangslage
Die Erste Hilfe ist geleistet. Jetzt braucht die Dokumentation einen klaren Weg.
Jede Erste-Hilfe-Leistung gehört ins Verbandbuch, auch die kleine. Mit dem Papierbuch am Verbandkasten bleiben Einträge schnell lückenhaft, und vertraulich ist ein offen ausliegendes Buch kaum.
Kleine Verletzungen bleiben leicht ungeschrieben, weil das Buch gerade nicht zur Hand ist.
Wer etwas einträgt, sieht auch die Einträge der Kolleginnen und Kollegen davor.
Die Verantwortlichen erfahren erst davon, wenn sie ins Buch schauen.
Jedes Haus bewahrt seine Bücher fünf Jahre lang auf – an jedem Standort für sich.
Für Verantwortliche
Eingänge gesammelt prüfen.
Neue Einträge kündigt eine E-Mail an. In CURALYS prüfen Sie die Angaben, ergänzen sie per Nachtrag und schließen den Eintrag ab.
Für Leitung und Träger
Den Abschluss nachvollziehen.
Orte und QR-Codes richten Sie je Einrichtung ein. Abgeschlossene Einträge liegen als PDF in der Dokumentenablage – auch bei mehreren Einrichtungen auf einer Plattform.
Ablauf
Einfach melden. Bewusst abschließen.
Melden geht am Handy, ohne Konto. Prüfen und Abschließen bleibt ein bewusster Schritt Ihrer Verantwortlichen in CURALYS.
Melden · am Handy, ohne Anmeldung
Bearbeiten · in CURALYS, mit Anmeldung
-
01
QR-Code scannen
Der Aushang hängt dort, wo Erste Hilfe geleistet wird, etwa neben dem Verbandkasten. Die verletzte Person oder der Ersthelfer scannt den Code mit dem Handy.
Am Handy, ohne Anmeldung
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02
Erste Hilfe erfassen
Drei Abschnitte nach dem BGW-Vordruck: Person, Unfall, Erste Hilfe. Ort und Uhrzeit sind vorbelegt, den Hergang kann man diktieren.1 Nach dem Absenden gibt es eine Eingangsnummer.
Am Handy, ohne Anmeldung
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03
Prüfen und ergänzen
Die Verantwortlichen öffnen den Eintrag in CURALYS und prüfen die Angaben. Ergänzungen und Korrekturen kommen als Nachtrag dazu, der ursprüngliche Text bleibt erhalten.
In CURALYS, mit Anmeldung
-
04
Abschließen
Ist alles geprüft, schließen sie den Eintrag ab. CURALYS legt ein PDF im Aufbau des Vordrucks in der Dokumentenablage ab. Danach ist der Eintrag unveränderlich.
In CURALYS, mit Anmeldung
Hinweis auf einen neuen Eingang
Nach dem Absenden bekommen die festgelegten Empfänger der Einrichtung eine E-Mail. Sie nennt die Eingangsnummer, die Einrichtung, die Eingangszeit und ob eine durchgangsärztliche Praxis aufgesucht wurde. Gesundheitsdaten enthält sie nicht. Der Link führt nach der Anmeldung direkt zum Eintrag.
1 Das Diktat setzt passende Server-Hardware für die Spracherkennung voraus.
Video
Das Verbandbuch in 45 Sekunden.
Vom Aushang mit QR-Code über die Meldung am Handy bis zum PDF in der Dokumentenablage – als Kurzvideo mit Musterdaten. Mit Untertiteln und Transkript.
Kurzvideo mit Aufnahmen aus CURALYS und Musterdaten, 45 Sekunden, gesprochen mit deutschen Untertiteln. MP4 herunterladen (2,8 MB)
Funktionsstand: Nach Ablauf der fünf Jahre löscht CURALYS den Eintrag automatisch und weist die Löschung im Protokoll nach. Das abgelegte PDF in der Dokumentenablage wird derzeit noch nicht automatisch mitgelöscht; diese Funktion ist in Entwicklung. Die Aussagen zur Löschung im Video beziehen sich auf den Eintrag. Das Diktat setzt passende Server-Hardware für die Spracherkennung voraus.
Transkript lesen
0:00 · Überblick
Unfall im Betrieb? Mit dem digitalen Verbandbuch ist die Erste Hilfe in einer Minute dokumentiert.
0:08 · Aushang anlegen
Den Aushang mit QR-Code legen Sie in Sekunden an und hängen ihn direkt neben den Verbandkasten.
0:14 · Eintrag am Handy
QR-Code am Verbandkasten scannen, das Formular am Handy ausfüllen, den Hergang einfach diktieren. Ganz ohne Anmeldung.
0:23 · Hinweis per E-Mail
Die Leitung Arbeitsschutz wird sofort informiert, ohne Gesundheitsdaten in der Mail.
0:29 · Prüfen und abschließen
Prüfen, ergänzen, abschließen: Das PDF liegt direkt in der Dokumentenablage.
0:35 · Aufbewahrung
Nach fünf Jahren wird automatisch gelöscht, mit Nachweis. Das digitale Verbandbuch. Jetzt im Portal.
In CURALYS
Aus einer Meldung wird eine bearbeitete Akte.
So sehen Ihre Verantwortlichen das Verbandbuch nach der Anmeldung.
Übersicht
Eingegangen oder abgeschlossen?
- Alle Einträge in einer Liste, mit Nummer, Unfalldatum, Person, Ort und Einrichtung
- Sortieren, filtern, suchen und gruppieren – etwa nach Nummer, Name oder Ort
- Der Status zeigt, was noch offen ist: „eingegangen“ oder „abgeschlossen“
Bearbeitung
Alle Angaben in einer Akte.
- Die Angaben aus dem Formular in den drei Abschnitten des Vordrucks
- Ergänzungen und Korrekturen als Nachtrag – der ursprüngliche Text bleibt
- „Abschließen“ erzeugt das PDF und legt es in der Dokumentenablage ab
Einrichtung
Passend zu den Orten Ihrer Einrichtung.
- Orte pflegen. Bereiche und Orte, etwa Abteilungen, Räume oder den Parkplatz – in derselben Struktur wie in den Stammdaten.
- Empfänger festlegen. Wer bei einem neuen Eintrag die E-Mail bekommt, bestimmen Sie je Einrichtung.
- QR-Codes anlegen. Für die ganze Einrichtung, einen Bereich oder einen einzelnen Ort, und den Aushang gleich drucken.
Funktionen
Was das Verbandbuch kann.
Funktionsstand Oktober 2026. Was noch in Entwicklung ist, steht dabei.
QR-Codes je Ort
Für die ganze Einrichtung, einen Bereich oder einen Ort anlegen, als Aushang drucken und bei Verlust sperren.
Ohne Anmeldung und App
Das Formular öffnet sich im Browser des Handys. Nach dem Absenden gibt es eine Eingangsnummer im Format VB-JJJJ-nnnn.
Aufbau nach BGW-Vordruck
Person, Unfall, Erste Hilfe. Ort und Uhrzeit sind vorbelegt, die Personalnummer ist freiwillig.
Diktat1
Den Hergang sprechen statt tippen. Die Aufnahme wird im Haus in Text umgewandelt und danach verworfen.
E-Mail ohne Gesundheitsdaten
An die festgelegten Empfänger der Einrichtung, mit Nummer, Eingangszeit und Link zum Eintrag.
Liste mit Suche und Filter
Sortieren, filtern, suchen und gruppieren. Der Status zeigt „eingegangen“ oder „abgeschlossen“.
Akte mit Nachtrag
Ergänzungen und Korrekturen kommen als Nachtrag dazu. Der ursprüngliche Text bleibt erhalten.
Abschluss mit PDF
Das PDF im Aufbau des Vordrucks liegt in der Dokumentenablage. Danach ist der Eintrag unveränderlich.
Aufbewahrung fünf Jahre
Ab dem Unfalldatum. Danach wird der Eintrag automatisch gelöscht, mit Löschnachweis ohne Inhalte.
In Entwicklung Löschung des abgelegten PDF
1 Das Diktat setzt passende Server-Hardware für die Spracherkennung voraus. Ob es in Ihrer Umgebung verfügbar ist, klären wir in der Vorführung.
Vertraulichkeit
Melden und Einsehen sind getrennte Schritte.
Wer den QR-Code nutzt, öffnet nur ein Meldeformular. Abgesendete Einträge lassen sich dort nicht einsehen – sie sind nur in CURALYS zugänglich.
Nach dem Absenden nicht mehr lesbar
Die meldende Person erhält nur die Eingangsnummer.
E-Mail ohne Gesundheitsdaten
Nummer, Einrichtung, Eingangszeit und die Angabe zur durchgangsärztlichen Praxis. Mehr nicht.
Einsehen nur mit Anmeldung
Einträge sehen und bearbeiten nur Benutzer, denen das Verbandbuch über ihre Rolle zugewiesen ist.
Nachtrag statt Überschreiben
Jeder Nachtrag steht mit Zeitpunkt und Verfasser in der Akte, das Original bleibt.
Unveränderlich nach Abschluss
Ist der Eintrag abgeschlossen, lässt er sich nicht mehr ändern.
Codes sperren
Geht ein Aushang verloren, sperren Sie den Code und legen einen neuen an.
Wo die Daten liegen und wie die Auftragsverarbeitung geregelt ist, klären wir in der Vorführung. Mehr zur Sicherheit in CURALYS.
FAQ
Häufige Fragen zum Verbandbuch.
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie an verbandbuch@curalys.de oder nutzen Sie das Formular zur Vorführung.
Brauchen Mitarbeitende ein Konto oder eine App?
Nein. Der QR-Code öffnet das Formular im Browser des Handys. Wer meldet, braucht weder Konto noch App. Prüfen und abschließen können nur angemeldete Benutzer mit der passenden Rolle.
Was wird dokumentiert?
Das Formular folgt dem Aufbau des BGW-Vordrucks in drei Abschnitten: die verletzte oder erkrankte Person, der Unfall oder die Erkrankung mit Ort, Zeit und Hergang, und die Erste-Hilfe-Leistung – was getan wurde und von wem. Dazu kommt die Angabe, ob eine durchgangsärztliche Praxis aufgesucht wurde.
Darf das Verbandbuch elektronisch geführt werden?
Der DGUV-Fachbereich Erste Hilfe nennt die elektronische Dokumentation „unter geeigneten Bedingungen“ ausdrücklich als möglich. Die Daten sind gegen den Zugriff Unbefugter zu sichern, fünf Jahre lang verfügbar zu halten und vertraulich zu behandeln. Ob die Bedingungen in Ihrem Haus erfüllt sind, bewerten Sie mit Ihrer Fachkraft für Arbeitssicherheit und Ihrer Datenschutzbeauftragten oder Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Wer kann die Einträge lesen und bearbeiten?
Die meldende Person kann den Eintrag nach dem Absenden nicht mehr lesen; sie erhält nur die Eingangsnummer. Einträge sehen und bearbeiten nur angemeldete Benutzer, denen das Verbandbuch über ihre Rolle zugewiesen ist. Die E-Mail an die Empfänger enthält keine Gesundheitsdaten.
Was passiert beim Abschluss?
CURALYS erzeugt ein PDF im Aufbau des Vordrucks – mit allen drei Abschnitten, der Nummer, der Einrichtung und den Nachträgen – und legt es in der Dokumentenablage ab. Danach ist der Eintrag unveränderlich.
Wie lange werden die Einträge aufbewahrt?
Fünf Jahre ab dem Unfalldatum. Danach löscht CURALYS den Eintrag automatisch und weist die Löschung im zentralen Protokoll nach, ohne Inhalte. Das abgelegte PDF in der Dokumentenablage wird derzeit noch nicht automatisch mitgelöscht; diese Funktion ist in Entwicklung.
Was tun, wenn ein Aushang verloren geht?
Sperren Sie den Code und legen Sie einen neuen an. Code und Adresse werden beim Anlegen genau einmal angezeigt, CURALYS speichert nur einen Prüfwert. Drucken Sie den Aushang deshalb gleich beim Anlegen aus.
Können auch Leiharbeitskräfte, Praktikanten oder Besucher melden?
Ja. Im Formular wählt man aus, ob die Person zu den Mitarbeitenden gehört, als Leiharbeitskraft, im Praktikum oder im Ehrenamt tätig ist oder zu Besuch war. Die Personalnummer ist freiwillig; wer nicht im Haus angestellt ist, lässt das Feld leer.
Wie funktioniert das Diktat?
Den Hergang kann man ins Handy sprechen. Die Aufnahme wird im Haus in Text umgewandelt und danach verworfen; der Text lässt sich vor dem Absenden noch ändern. Voraussetzung ist passende Server-Hardware für die Spracherkennung. Ob das Diktat in Ihrer Umgebung verfügbar ist, klären wir in der Vorführung.
Kann ich das Verbandbuch einzeln buchen, und was kostet es?
Ja, das Verbandbuch ist einzeln buchbar und wird je Standort abgerechnet. Preise und Laufzeiten stehen auf der Buchungsseite. Was zur Einzelbuchung gehört und wie die Einführung abläuft, besprechen wir gern in einer Vorführung.
Rechtliche Angaben nach dem DGUV-Fachbereich Erste Hilfe, dem DGUV-Vordruck und dem BGW-Formular (Quellen), geprüft am 28.10.2026. Keine Rechtsberatung.
Vorführung
So sieht Ihr Verbandbuch in CURALYS aus.
Wir zeigen das Verbandbuch mit Musterdaten und gehen auf Ihre Einrichtungen ein.
- Der Weg von der QR-Meldung bis zur abgeschlossenen Akte
- Orte, Empfänger und Rollen für Ihre Einrichtungen
- Einzelbuchung und Einführung
- Das Formular bereitet eine E-Mail vor, die Sie aus Ihrem E-Mail-Programm senden.
- Wir melden uns zur Terminabstimmung.
- Die Vorführung zeigt Musterdaten. Zu Preis und Einführung beraten wir Sie dabei.
Schon entschieden? Auf der Buchungsseite wählen Sie Standorte und Laufzeit und sehen die Preise.
Verbandbuch buchenLieber per E-Mail? verbandbuch@curalys.de