CURALYS

Plattform für Pflegeeinrichtungen und ihre Buchhaltung

Belege prüfen statt abtippen.

CURALYS liest Rechnungen und Zahlungsavise aus und bereitet die Buchung vor – Ihr Team prüft und gibt frei. Dienstplan, Dokumente und Stammdaten arbeiten auf denselben Daten.

Belegeingang in CURALYS: Seitenleiste mit den Bereichen, die Kennzahlen „Braucht mich 12“, „Hakt 3“ und „Läuft durch 9“ und der Arbeitsvorrat „die dringendsten zuerst“ mit Eingangsrechnungen und dem, was jeweils noch fehlt.
Kennzahlkarte von der Startseite: „Offene Zahlungsavis 187 – von 1.234 gesamt“.
Schaltfläche „Bestätigen und an Simba übermitteln“.
Bildschirmansichten aus CURALYS. Alle Personen, Einrichtungen und Beträge sind frei erfunden.
  • E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format direkt übernommen
  • Auslesen vorrangig mit lokalen KI-Modellen
  • Übertragung an Simba erst nach Freigabe

Belegeingang

Vom Beleg zur Buchung.

CURALYS liest aus und schlägt vor. Ihr Team prüft und entscheidet.

  1. 01

    Eingang

    Per Upload, Handykamera, „Teilen“ am Smartphone oder per Klick aus dem E-Mail-Postfach.

  2. 02

    Auslesen

    Lieferant, Datum, Beträge und Steuer werden erkannt. E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format übernimmt CURALYS direkt.

  3. 03

    Prüfen & freigeben

    Konto, Kostenstelle und Steuerschlüssel stehen als Vorschlag neben dem Beleg. Sie korrigieren, wo nötig, und geben frei.

  4. 04

    Übertragen

    Der Buchungssatz geht an Simba, auch bei Gutschriften und Stornos. Scheitert eine Übergabe, landet sie mit Protokoll in einer Fehlerliste.

Originalbeleg im Belegeingang: Rechnung der fiktiven Stadtwerke Musterstadt, Rechnungsnummer RE-2026-004221, Rechnungsdatum 18.09.2026, drei Positionen, Rechnungsbetrag 1.284,60 Euro.
Belegkarte: Status „Offen“, erkannter Belegtyp „Eingangsrechnung“.
Schaltfläche „Bestätigen und an Simba übermitteln“.
Beleg, Belegkarte und Freigabe sind Ausschnitte aus CURALYS. Markierungen, Vorschlag und Übergabe sind schematisch.

Kein Beleg geht ohne Freigabe Ihres Teams in die Buchhaltung.

Module

Buchhaltung, Dienstplan und Dokumente in einem System.

Module werden nach Bedarf für Ihre Organisation freigeschaltet. Was jemand sieht und bearbeiten darf, hängt an der Rolle.

Belegeingang

CURALYS liest. Ihr Team entscheidet.

Jeder Beleg steht in einer Liste – mit Status und dem, was jeweils noch fehlt. Unklare Fälle wie mögliche Dubletten landen in der Quarantäne.

  • Buchungsvorschlag aus früheren Buchungen
  • Dublettenprüfung nach Kreditor, Belegnummer, Betrag und Datum
  • Lernt aus Ihren Korrekturen – neue Muster geben Sie frei
Belegliste im Belegeingang mit den Reitern „In Bearbeitung“, „Offen“, „Alle“, „Übertragen“, „Verworfen“ und „Ablage“, Filtern je Spalte und zwei Eingangsrechnungen im Status „Quarantäne“ mit der Angabe, was noch fehlt – Belegnummer beziehungsweise Sachkonto.

Buchhaltung

Zahlungsavise, Position für Position.

Für jede Position einer Sammelzahlung der Pflegekassen schlägt CURALYS den passenden offenen Posten vor. Sie bestätigen die Treffer und klären den Rest.

  • Avise als PDF oder CSV einlesen
  • OP-Verrechnung mit PDF-Protokoll
  • Zahlungslauf als SEPA-Datei für Ihr Online-Banking

Schematisch · Zuordnung je Avis-Position

  1. 1Rechnungsnummer
  2. 2Betrag und Zeitraum
  3. 3Name
  4. Rest prüfen und von Hand zuordnen

Avis-PDFs mit Bewohnernamen liest ausschließlich ein lokales KI-Modell.

Controlling

Kennzahlen in Ihrer eigenen Struktur.

Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Personaldaten – ausgewertet in einer Kontenstruktur, die Sie selbst festlegen.

  • Freie Pivot-Auswertung mit Excel-Export
  • Personalschlüssel im Soll-Ist-Abgleich
  • Prüfabfragen ohne Programmierung

Voraussetzung ist die Einrichtung der Controlling-Datenbasis.

Schematisch · Prüfabfrage im Baukasten

Prüfe Buchungen, wenn Bedingung und Bedingung zutreffen, auf

  • Lückenanalyse von Belegnummern
  • Dublettenanalyse
  • Schwellenwerte
  • Vollständigkeit
  • Gruppieren und Spitzenwerte

Ergebnisse nach Excel und CSV – oder als dokumentierte PDF-Auswertung in der Ablage.

Dienstplan

Ein Plan, ein Zeitkonto.

Dienste planen Sie im Monatsraster per Klick – auch über Gesellschaften hinweg. Stunden, Urlaub und Saldo berechnet CURALYS aus den Arbeitsverträgen.

  • Hinweise zu Höchstarbeitszeit und Ruhezeit
  • Abwesenheiten mit Antrag und Genehmigung
  • Istplan und Sammelerfassung
Dienstplan-Sollplan für Oktober 2026 im Monatsraster: je Person eine Zeile mit farbigen Dienstkürzeln und Saldo, darüber die Tage mit Wochentag und Besetzung.

Die Schloss-Symbole gehören zum Sollplan-Abschluss, der sich in Entwicklung befindet.

Pflegedokumentation In Entwicklung

Die Bewohnerakte, so wie die Schicht arbeitet.

Pflege, Medikation, Vitalwerte und Maßnahmenplanung in einer Akte. Rechte nach Qualifikation, Korrektur per Storno.

  • Fällige Maßnahmen je Schicht abzeichnen
  • Schichtübergabe mit Lesebestätigung
  • SIS®, Maßnahmenplan und Assessments

In Entwicklung Stand des Praxiseinsatzes und Verfügbarkeit nennen wir Ihnen in der Vorführung.

Durchführungsübersicht für heute: Bewohner nach Wohnbereich gruppiert, mit Zimmer, fälligen Maßnahmen am Morgen und der Zahl überfälliger Einträge.

Dokumente & Wissen

Vom abgelegten Dokument zur Antwort mit Quelle.

Eine Ablage mit Ordnern und Rechten. QM-Dokumente gibt eine zweite Person frei. Routinearbeit an Dokumenten wird zum Auftrag.

  • Office-Dateien direkt im Browser bearbeiten
  • Freigegebene QM-Dokumente speisen die Wissensbasis
  • Lohnscheine je Person abrufbar

Aufträge an die Dokumentenanalyse

  • Zusammenfassen und prüfen
  • Schwärzen und anonymisieren
  • Audio und Video transkribieren
  • PDF-Tabellen nach Excel umwandeln
  • Belegkopie ohne versteckte Inhalte
  • Lohnschein-Stapel nach Personen zerlegen

Jeder Auftrag zeigt seinen Status, das Ergebnis liegt in der Ablage.

Plattform

Einmal gepflegt, in vielen Bereichen genutzt.

Mitarbeitende, Bewohner, Kunden und Lieferanten pflegen Sie einmal. Dienstplan, Belegeingang und Pflegedokumentation (in Entwicklung) arbeiten mit genau diesen Daten.

Gemeinsame Stammdaten

Zeigen Sie auf einen Bereich oder wählen Sie ihn mit der Tabulatortaste, um seine Verbindungen zu sehen.

Außerdem unter derselben Anmeldung: E-Mail, Telefon im Browser und Fallakten mit kontrollierter Freigabe nach außen.

CURALYS Externe Systeme Schematische Darstellung der Datenflüsse – keine Bildschirmansicht.

Übergreifend

Sorgfalt, die im System steckt.

Menschen geben frei.

Keine Buchung ohne Freigabe. QM-Dokumente gibt eine zweite Person frei – und den eigenen Urlaubsantrag genehmigt niemand selbst.

Lokale KI für Rechnungen und Avise.

Rechnungen und Zahlungsavise liest CURALYS vorrangig mit lokalen Modellen auf dedizierter Hardware. Cloud-Modelle sind optional – für sensible Unterlagen nur nach protokollierter Einwilligung.

Vom Smartphone aus.

Belege per Kamera oder „Teilen“ einreichen. Erste-Hilfe-Leistungen per QR-Code am Verbandkasten melden – ohne Konto.

Antworten mit Quelle.

Die Wissensbasis antwortet aus freigegebenen Dokumenten Ihres Hauses – mit Quelle und Seitenangabe.

Für wen

Für Einrichtung und Buchhaltung.

Alle arbeiten mit denselben Daten – jede Rolle mit dem Ausschnitt, den sie für ihre Arbeit braucht.

Kopfleiste mit der Auswahl „Lindenhof Seniorenresidenzen gGmbH“, Gesellschaft „Haus Sonnenhügel gGmbH“ und „Alle Bereiche“. Dieselbe Kopfleiste mit der Gesellschaft „Haus Abendsonne gGmbH“.

Geschäftsführung & Verwaltung

Alle Gesellschaften Ihres Trägers auf einer Plattform. Die Auswahl in der Kopfleiste filtert die Anzeige; Rechte gelten für Ihren gesamten Träger.

  • Kennzahlen in Ihrer eigenen Kontenstruktur (nach Einrichtung der Controlling-Datenbasis)
  • Module nach Bedarf, Rechte je Rolle
Kennzahl im Belegeingang: „Braucht mich 12“.

Buchhaltung & Kanzlei

Belege und Avise prüfen statt abtippen – die Belege, die Sie brauchen, stehen oben.

  • Buchungsvorschlag mit Dublettenprüfung
  • Zugriff als externe Kanzlei-Rolle, zeitlich begrenzbar
Zwei Zeilen aus dem Sollplan: Anna Berger mit Saldo plus 5,4 und Markus Hoffmann mit Saldo minus 5,1 Stunden, daneben farbige Dienstkürzel.

Pflegedienstleitung & Wohnbereichsleitung

Dienste planen, Abwesenheiten genehmigen, Antworten schnell finden.

  • Sollplan mit Hinweisen zur Arbeitszeit
  • Antworten aus dem QM-Handbuch – mit Quelle

In Entwicklung Pflegedokumentation

Sicherheit

Sicherheit im Ablauf.

Was in CURALYS technisch umgesetzt ist – konkret und nachvollziehbar.

Jede Datei durchläuft diese Prüfstrecke, bevor sie gespeichert wird – gleich, aus welchem Bereich sie kommt.

  1. Virenprüfung
  2. Echter Dateityp
  3. Schutz vor Skripten und Makros
  4. Dublettenerkennung
  5. Texterkennung
  6. Verschlüsselte Ablage, Schlüssel je Kunde
  • Anmeldung

    Passwort mit Zwei-Faktor per Authenticator-App oder Anmeldung per Passkey.

  • Rechte

    Rechte je Rolle. Externe Rollen, etwa für Kanzlei oder Prüfung, lassen sich zeitlich begrenzen.

  • Nachvollziehbarkeit

    Im Verbandbuch und in der Pflegedokumentation (in Entwicklung) laufen Korrekturen als Nachtrag oder Storno, nie als Überschreiben.

  • Weitergabe nach außen

    Freigabe aus der Fallakte: persönlicher Link, Wasserzeichen, kein Download, jeder Zugriff protokolliert.

Fragen zu Betrieb, Hosting-Standort und Auftragsverarbeitung beantworten wir im persönlichen Gespräch.

Über CURALYS

Entstanden im Alltag einer Steuer­kanzlei mit verbundenen Pflege­unternehmen.

Deshalb orientiert sich CURALYS am Zahlungsavis der Pflegekassen, an den Rechten nach Pflegequalifikation und an der Rolle der Kanzlei beim Mandanten.

Ein Produkt der CURALYS GmbH, Garrel.

Funktionsstand: Oktober 2026

Woran wir arbeiten In Entwicklung

  • Übertragung an SQL-Rewezusätzlich zu Simba
  • Sollplan-AbschlussPlanungszeiträume festschreiben
  • Mitarbeiter-CockpitStempeluhr und Monatsfreigabe
  • Zeitzuschlägenach TVöD, AVR und Haustarif
  • Fibu-AuswertungenKontenabruf, Summen- und Saldenliste
  • Periodenabgrenzungim Belegeingang
  • Controlling-VergleichBenchmark und Freigabelink
  • Notbetrieb vor OrtArbeiten bei Internetausfall

Gebaut oder im Aufbau, noch nicht allgemein ausgeliefert. Keine Terminzusage.

FAQ

Häufige Fragen.

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns über das Formular zur Vorführung.

Muss ich alle Module nehmen?

Nein. Module werden für Ihre Organisation freigeschaltet. Jede Benutzerin und jeder Benutzer sieht nur, was gebucht und für die eigene Rolle freigegeben ist.

Welche Buchhaltungssoftware wird unterstützt?

Heute Simba. Die Übertragung an SQL-Rewe ist in Entwicklung. Weitere Buchhaltungssysteme sind derzeit nicht angebunden – was mit Ihrem System heute möglich ist, klären wir in der Vorführung.

Wo läuft die KI?

Vorrangig mit lokalen Modellen auf dedizierter Hardware – nicht bei einem externen KI-Dienst. Cloud-Modelle sind optional und werden für sensible Unterlagen nur nach ausdrücklicher, protokollierter Einwilligung eingesetzt. Wo die Hardware steht und wer sie betreibt, besprechen wir im Gespräch.

Gibt es eine Übergabe an das Lohnprogramm?

Nein, derzeit nicht. CURALYS berechnet Stunden und Zeitkonten, die Lohnabrechnung erfolgt in Ihrem Lohnprogramm.

Ist die Pflegedokumentation schon verfügbar?

Sie ist in Entwicklung. Den Stand und die Verfügbarkeit für Ihre Einrichtung besprechen wir persönlich.

Lassen sich Rechte je Gesellschaft vergeben?

Nein, nicht je Gesellschaft. Rechte gelten heute für Ihren gesamten Träger. Die Auswahl der Gesellschaft in der Kopfleiste filtert nur die Anzeige.

Was kostet CURALYS, und wie läuft die Einführung?

Zu Preismodell und Einführung beraten wir Sie in der Vorführung – abhängig davon, welche Module Sie nutzen möchten.

Demo

Persönliche Vorführung.

Sehen Sie CURALYS mit Demodaten. Nennen Sie uns Ihre Schwerpunkte – wir zeigen genau die Bereiche, die für Sie zählen.

  1. Das Formular bereitet eine E-Mail vor, die Sie aus Ihrem E-Mail-Programm senden.
  2. Wir melden uns zur Terminabstimmung.
  3. Die Vorführung zeigt Demodaten. Zu Preismodell und Einführung beraten wir Sie dabei.

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Interesse an

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